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組織機(jī)構(gòu)

研究生管理辦公室

研究生管理辦公室


工作目標(biāo)

在學(xué)院黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以發(fā)展為主題,以研究生成長成才為根本,根據(jù)學(xué)校、學(xué)院整體發(fā)展要求,深入了解和準(zhǔn)確把握研究生思想動態(tài),在研究生思想品德教育、日常管理和服務(wù)方面開展具體工作,配合學(xué)校、學(xué)院相關(guān)部門,努力把我院研究生培育成為養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的高層次拔尖創(chuàng)新人才。

一、思想政治工作

負(fù)責(zé)研究生的思想政治教育工作。開展以理想信念教育、公民道德教育和學(xué)術(shù)誠信教育為重點的思想政治教育;以及個別研究生的心理疏導(dǎo)工作、開展各項主題思想教育活動。

1.負(fù)責(zé)研究生的日常管理和育人工作。重視開展新生入學(xué)教育及畢業(yè)離校教育,抓好研究生班集體建設(shè),指導(dǎo)各班級開展符合研究生提點的活動;

2.配合相關(guān)部門做好黨建、事務(wù)、心理健康、就業(yè)指導(dǎo)等工作;

3.做好學(xué)校各類獎學(xué)金評定及評獎評優(yōu)工作;

4.完善信息暢通渠道,加強(qiáng)座談、調(diào)研、個別談心工作,及時關(guān)注學(xué)生中的熱點和難點問題,做好學(xué)生穩(wěn)定工作;

5.協(xié)助學(xué)校做好研究生學(xué)風(fēng)建設(shè)和組織學(xué)術(shù)活動,參加學(xué)術(shù)講座;

6.及時與導(dǎo)師溝通交流,了解研究生學(xué)習(xí)、生活及相關(guān)情況,協(xié)調(diào)個別學(xué)生與導(dǎo)師的關(guān)系;

7.研究探討研究生素質(zhì)教育工作,組織指導(dǎo)研究生校園文化活動、抓好研究生社團(tuán)實踐活動;

8.及時向?qū)W校、學(xué)院等有關(guān)部門報送研究生學(xué)生工作信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)做好宣傳報道工作;

9.完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、黨建工作

指導(dǎo)研究生黨支部開展研究生黨員的管理、教育、培養(yǎng)、發(fā)展、考核

1.收取新生黨組織關(guān)系介紹信,及時更新研究生黨員數(shù)據(jù)庫;

2.在學(xué)院黨委指導(dǎo)下,做好研究生黨支部的組建工作;

3.負(fù)責(zé)研究生黨支部書記及支部委員的選拔、培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核工作;

?推薦黨員干部候選人

?定期召開支部書記例會

?對支部書記進(jìn)行個別及分類指導(dǎo)

?推薦支部書記參與學(xué)院及學(xué)院的重要工作

4.指導(dǎo)并監(jiān)督各研究生黨組織過好組織生活,做好黨風(fēng)黨紀(jì)和黨性教育工作;

?確定黨支部生活主題

?下發(fā)有關(guān)文件及學(xué)習(xí)材料

?組織專題報告會

?推薦部分黨支部參與學(xué)校、學(xué)院相關(guān)活動

?列席部分黨支部組織生活會

?定期審查各支部相關(guān)記錄

5.指導(dǎo)研究生黨支部做好入黨積極分子的培養(yǎng)考察、材料審核和組織發(fā)展工作

?在研究生中進(jìn)行黨建宣傳工作并提取研究生新生檔案中相關(guān)積極分子材料

?負(fù)責(zé)學(xué)校入黨積極分子和計劃發(fā)展對象培訓(xùn)班學(xué)員的選拔及相關(guān)實踐活動的組織工作

?指導(dǎo)積極分子考察表及入黨志愿書的填寫

?審核發(fā)展材料并上報學(xué)院黨委

6.做好預(yù)備黨員的考察教育及轉(zhuǎn)正工作;

?將學(xué)校審批新黨員結(jié)果反饋給本人并督促支部按時完成預(yù)備黨員的培養(yǎng)并填寫《預(yù)備黨員考察表》

?審核支部提交的轉(zhuǎn)正材料并上報學(xué)院黨委

?將轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋給黨員本人

7.指導(dǎo)各支部開展黨支部活動方案立項工作和相關(guān)黨員教育、實踐活動的開展;

8.做好爭先創(chuàng)優(yōu)先進(jìn)黨支部和優(yōu)秀黨員的推薦工作;

9.做好畢業(yè)生黨員教育、組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)出;

10.做好研究生黨建規(guī)劃和總結(jié)工作;

11.研究總結(jié)研究生黨建的特點和規(guī)律,不斷探索研究生黨建的新思路、新做法,撰寫相關(guān)工作論文。

三、幫困助學(xué)工作和日常管理

1.社會獎助學(xué)金評選

?制定和完善學(xué)院研究生社會獎助學(xué)金相關(guān)評選條例

?做好獎社會助學(xué)金的宣傳、組織、評選工作

?獎助學(xué)金申請材料的手里、初審、上報及發(fā)放

2.幫困助學(xué)

?建立困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫

?關(guān)心困難學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、心理狀況

?協(xié)助學(xué)校做好助學(xué)貸款、臨時困難補(bǔ)助的宣傳和組織實施工作

3.勤工助學(xué)

?做好勤工助學(xué)政策、信息渠道等宣傳工作

?對研究生參與勤工助學(xué)活動進(jìn)行引導(dǎo)

?協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好學(xué)院三助崗位的申報及選聘工作

4.日常管理

?出具各類證明、辦理各類申請

?按照學(xué)校規(guī)定辦理研究生請假、休假、銷假、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)及畢業(yè)研究生離校工作

?各級各項會議、活動通知

?負(fù)責(zé)研究生檔案的管理工作

?負(fù)責(zé)研究生各類表格數(shù)據(jù)的填寫、報送工作,負(fù)責(zé)研究生工作相關(guān)的資料歸檔整理工作

?負(fù)責(zé)研究生寢室建設(shè)、住宿管理和校外住宿申請受理與登記

?負(fù)責(zé)研究生新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)年注冊工作

?研究生醫(yī)療保險、入學(xué)體檢等工作

?協(xié)助相關(guān)部門做好綜合治理相關(guān)工作

?負(fù)責(zé)研究生的安全穩(wěn)定工作、協(xié)助處理研究生違紀(jì)工作

?負(fù)責(zé)研究生會的建設(shè)、日常工作的開展、換屆選舉和各類活動

?及時、妥善處理研究生中的突發(fā)事件

5.工作調(diào)研

?關(guān)注學(xué)生中出現(xiàn)的熱點和難點問題

?以座談會、問卷調(diào)查、個別訪談等形式深入了解學(xué)生

6.規(guī)范化建設(shè)

?學(xué)校、學(xué)院相關(guān)文件的歸檔

?制定相關(guān)工作條例,規(guī)范事務(wù)辦理流程

?出具證明、學(xué)生申請等格式的標(biāo)準(zhǔn)化

7.研究以上各項工作中傳的新情況、新問題,不斷修正與完善。

四、就業(yè)指導(dǎo)與推薦工作

1.畢業(yè)生基本信息收集整理;

?確定各班級就業(yè)聯(lián)系人

?幫助完成就業(yè)學(xué)生信息

?填寫畢業(yè)生推薦表、畢業(yè)生登記表

?完成存檔工作

2.聯(lián)系用人單位、拓展就業(yè)渠道;

協(xié)助相關(guān)部門及用人單位召開宣講會

安排成功人士、優(yōu)秀校友等為研究生做就業(yè)報告或面對面交流等有針對性的就業(yè)指導(dǎo)類活動

3.及時準(zhǔn)確地發(fā)布相關(guān)就業(yè)信息,解答學(xué)生疑問,解釋就業(yè)相關(guān)政策、就業(yè)流程等;

4.幫助學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議書,幫助學(xué)生辦理戶口、離校手續(xù)、發(fā)放報到證等;

5.為申請出國、自主創(chuàng)業(yè)、延期或提前畢業(yè)的學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù);

6.畢業(yè)生檔案整理與郵寄;

7. 按要求參與學(xué)校相關(guān)部門開展的就業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)活動。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣傳及活動的策劃組織。建立新生心理健康檔案與談話記錄并對經(jīng)醫(yī)院確診患有心理問題的學(xué)生進(jìn)行隨訪、監(jiān)控。

1.配合學(xué)校心理健康指導(dǎo)中心做好新生的心理普查和測評工作,收集測試結(jié)果并建立心理檔案

2.依托研究生輔導(dǎo)員、研究生朋輩心理輔導(dǎo)員、班級心理衛(wèi)生員三級心理心理關(guān)注體系做好心理關(guān)注對象的排查工作;

3.定期組織開展普及性心理健康活動;

4.對突發(fā)心理問題、精神問題的學(xué)生做好整理與匯總,并及時做好監(jiān)控與隨訪;

5.按要求參與學(xué)校相關(guān)部門開展的心理知識普及與培訓(xùn)等活動。


辦公室主任:孫思文

辦公地點:吉林大學(xué)南嶺校區(qū)汽車工程大樓211室

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